Egy budapesti vagy Pest vármegyei vállalkozás számára ma már természetes, hogy a dokumentumok, számlák, szerződések vagy akár a teljes szerver biztonsági mentése a felhőben történik. Ez kényelmes és költséghatékony megoldás, de sok cégvezető csak akkor szembesül a korlátaival, amikor egy szerverhiba, zsarolóvírus vagy emberi hiba miatt vissza kellene állítani az adatokat.
Ebben a cikkben bemutatjuk, milyen előnyei és kockázatai vannak a felhőalapú biztonsági mentésnek, és milyen megoldást alkalmazunk ügyfeleinknél Budapesten, Pest vármegyében és a környező településeken.
Mi az a felhőalapú biztonsági mentés?
A felhőalapú biztonsági mentés (Cloud Backup) azt jelenti, hogy a számítógépeken, laptopokon vagy céges szervereken tárolt fontos adatokról automatikusan biztonsági másolat készül, amely nem helyben, hanem egy interneten keresztül elérhető, távoli adatközpontban (felhőben) kerül tárolásra.
Ez különösen fontos a vállalkozások számára, hiszen egy merevlemez meghibásodása, ellopott laptop, véletlen fájltörlés vagy zsarolóvírus-támadás akár egyik pillanatról a másikra elérhetetlenné teheti a munkához szükséges adatokat. Megfelelően kialakított felhőalapú mentés esetén azonban rendelkezésre áll egy elkülönített biztonsági másolat, amelyből az elveszett adatok visszaállíthatók.
A felhőmentés azonban önmagában még nem jelent teljes adatbiztonságot. Nem mindegy, hová kerülnek a mentések, hogyan történik a titkosításuk, ki férhet hozzájuk, mennyi ideig őrizzük meg a korábbi verziókat, és hogy a mentések valóban visszaállíthatók-e.
Milyen előnyei vannak a felhő alapú biztonsági mentésnek?
- Adatvédelem fizikai károk ellen: A zsarolóvírusok, tűzkárok, árvizek vagy eszközlopások nem érintik a felhőben tárolt adatokat.
- Automatizálható működés: Beállítható, hogy a mentés emberi beavatkozás nélkül, a háttérben folyamatosan fusson.
- Bárhonnan elérhető: Internetkapcsolattal a világ bármely pontjáról és bármilyen eszközről hozzáférhetsz a fájljaidhoz.
- Könnyű skálázhatóság: Ha elfogy a tárhely, néhány kattintással nagyobb csomagra válthatsz fizikai meghajtók vásárlása nélkül.
- Verziókövetés: Sok szolgáltató megőrzi a fájlok korábbi állapotait, így a véletlenül felülírt adatok is visszaállíthatók.
- Költséghatékonyság: Nem kell drága hardvereket (szervereket, NAS-okat) vásárolnod és karbantartanod.
- Fokozott biztonság: A szolgáltatók professzionális titkosítást és szigorúan őrzött adatközpontokat használnak.
Milyen hátrányai és kockázatai vannak a felhő alapú mentésnek egy vállalkozás életében?
A felhőalapú biztonsági mentés főbb hátrányai az internetfüggőség, a folyamatos előfizetési költségek, a nagy adatok lassú feltöltése, illetve szükség esetén a visszatöltése, valamint az adatok külső szolgáltatóra bízásából fakadó biztonsági és adatvédelmi aggályok.
- Internetfüggőség: Nincs mentés vagy visszaállítás stabil internet nélkül. Tartalék internet megléte elengedhetetlen.
- Lassú visszaállítási sebesség: Nagy fájlok vagy több terabájtnyi adathalmaz feltöltése vagy letöltése akár hetekbe is telhet.
- Költségek: A nagyobb tárhelyért minden hónapban vagy évben fizetni kell.
- Adatbiztonság: Az adatok más cég szerverein vannak, így fennáll a hackertámadás veszélye.
- Korlátok: Az ingyenes csomagok tárhelye nagyon kicsi.
Ha vállalkozást vezetsz, te is tisztában vagy azzal a ténnyel, hogy ma már nem az a kérdés, hogy megtámadják a vállalatod informatikai rendszerét, hanem az, hogy erre a megfelelő módon fel vagy-e készülve, és hogy a céged mennyi idő után és hogyan tud helyre állni.
Mint ahogy egyik ügyfelünknél is egy zsarolóvírus a cég összes adatát titkosította. Természetesen egy busás „váltságdíj” ellenében hajlandó volt a zsaroló a fájlokat visszaállítani. Még jó, hogy a vállalatnak volt biztonsági mentése a felhőben. Csakhogy az adatok letöltése a felhőből annyira lassan ment, hogy a teljes visszaállítás két hetet vett volna igénybe. Természetesen ekkora kiesést nem tudtak maguknak megengedni. Nem állhatott le a termelés ilyen hosszú időre. Nem volt más választásuk, kénytelenek voltak fizetni a zsarolóknak. Persze erről nem lehet számlát kiállítani és nem is forintban történik a kifizetés.
Hogyan érdemes a biztonsági mentést kialakítani?
- 3-2-1 szabály:
egyik leghatékonyabb biztonsági mentési módszer.Lényege, hogy az adatainkból 3 példányt kell tartani, 2 különböző típusú adathordozón, és ebből 1 példányt távoli helyszínen (vagy a felhőben) kell elhelyezni a teljes biztonság érdekében.
- offline mentés
- A megváltoztathatatlan (immutable) biztonsági mentés olyan védett adatmásolat, amelyet a meghatározott megőrzési idő alatt nem lehet módosítani, felülírni vagy törölni – még akkor sem, ha egy támadó rendszergazdai jogosultságot szerez. Ennek köszönhetően egy zsarolóvírus-támadás, illetéktelen beavatkozás vagy emberi hiba esetén is rendelkezésre állhat egy sértetlen adatmásolat, amelyből a vállalkozás adatai visszaállíthatók.
- helyi NAS
- felhő
- rendszeres visszaállítási teszt során ellenőrizzük, hogy a biztonsági mentés nemcsak elkészült, hanem az adatok valóban vissza is állíthatók belőle. A mentési rendszer „sikeres” állapota vagy egy zöld pipa ugyanis önmagában még nem bizonyítja, hogy baj esetén minden adat használható állapotban visszanyerhető.
Egy biztonsági mentés csak akkor ér valamit, ha szükség esetén valóban vissza is lehet állítani belőle az adatokat. Ezért a mentések rendszeres visszaállítási tesztje a megbízható adatvédelem egyik legfontosabb eleme.
Milyen cégeknek ajánlott?
- ügyvédi irodák
- könyvelők,
- egészségügyi szolgáltatók
- gyártó cégek
- termelő cégek
- 5 fő feletti KKV-k
Az ARendszergazda Kft. Budapesten, Budakeszin, Budaörsön, Érden, Törökbálinton, Biatorbágyon, valamint Pest vármegye számos településén segít kis- és középvállalkozásoknak olyan biztonsági mentési rendszerek kialakításában, amelyek nemcsak az adatok megőrzését, hanem a gyors helyreállítást is biztosítják.
